Συλλέγουμε και χρησιμοποιούμε προσωπικά σας δεδομένα αποκλειστικά για την αποτελεσματική διαχείριση εμπορικών μας συναλλαγών. Όλα τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν, συλλέγονται και διατηρούνται για τον απαραιτήτως αναγκαίο χρόνο, για καθορισμένους, ρητούς και νόμιμους σκοπούς, τυγχάνουν σύννομης και θεμιτής επεξεργασίας με διαφανή τρόπο σύμφωνα πάντα με το ισχύον νομικό πλαίσιο και κατά τρόπο που εγγυάται την ακεραιότητα και την εμπιστευτικότητα αυτών. Υπεύθυνος Επεξεργασίας του τηρούμενου αρχείου είναι η ΧΑΛΑΤΣΗΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ ΚΑΙ ΣΙΑ Ο.Ε. Ι.Ε.Π.Υ.Α.. Αναλυτικά η επεξεργασία δεδομένων αφορά τους κάτωθι σκοπούς:
1) Τη διαχείριση των πωλήσεων, των προμηθειών και τη διαδικασία παραγγελιοληψίας. Περιλαμβάνεται η δημιουργία και αποθήκευση καρτέλας πελάτη / προμηθευτή και αρχείου συναλλαγών σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία και η συλλογή πληροφορίων που αφορούν ικανοποίηση αιτημάτων σας που σχετίζονται με τη εξυπηρέτηση σας (πχ χρόνοι παραλαβής, μεταφορικά, θέματα & ασφάλειας, ειδικές προτιμήσεις ) καθώς και την ασφαλή χρήση και μεταφορά από εσάς των προϊόντων μας.
2) Την αποτελεσματική διαχείριση της τιμολόγησής, χρέωσης και πληρωμής. Αφορά την έκδοση νόμιμων παραστατικών πώλησης, αγοράς και διακίνησης και τήρηση σχετικού αρχείου φάση του ΚΦΑΣ/ΕΛΠ. Περιλαμβάνονται όλα τα δεδομένα που υποχρεωτικά τηρούνται για την Συμμόρφωση με το Ελληνικό και Ευρωπαϊκό δίκαιο (λογιστικές εγγραφές, αρχεία μισθοδοσίας κτλ)
3) Τη βελτίωση της ποιότητας και της επιχειρησιακής λειτουργίας της επιχείρησης και τη διαχείριση των σχέσεων μας μαζί σας κατά την συνεργασία μας. Αφορά τη Διαχείριση των πελατειακών βάσεων δεδομένων, την μέτρηση ικανοποίησης των πελατών με ερωτηματολόγια και την διαχείριση των παράπονων τους στα πλαίσια εφαρμογής του Συστήματος ποιότητας κατά ISO 9001. Η συλλογή στοιχείων επίσης καλύπτει σκοπούς όπως τη δημιουργία στατιστικών εκθέσεων και αναφορών (ανωνυμοποιημένα στατιστικά), διαχείριση αιτημάτων διαγραφής από λίστες ενημέρωσης η πρόσβασης στα δεδομένα.
4) Τη βελτίωση των προϊόντων και των υπηρεσιών μας και την ενημέρωση σας, έτσι ώστε να παρέχουμε προϊόντα και τεχνικές λύσεις που να καλύπτουν καλύτερα τις απαιτήσεις ιδιωτών, επιχειρήσεων καθώς και των πελατών και των εργαζομένων αυτών. Στα πλαίσια αυτών των ενεργειών δύναται να σας παρέχουμε χρήσιμη πληροφόρηση για προσφορές ή άλλα προωθητικά μηνύματα, καθώς και σας ενημερώνουμε για ειδικές προσφορές και νέα προϊόντα (με email ή μόνο και εφόσον εσείς το επιλέξετε στην ειδική Φόρμα Συγκατάθεσης στοιχείων (στο κατάστημα η/και στο Eshop
Για τους άνωθι σκοπούς (με εξαίρεση την παρ4) δεν απαιτείται περαιτέρω συγκατάθεση από μέρους σας αναφορικά με την απαιτούμενη συλλογή και επεξεργασία των στοιχείων, για την συνεργασία με την επιχείρηση εφόσον εξυπηρετείται ιδιωτική σύμβαση, εμπορική συναλλαγή, και υπάρχει έννομο συμφέρον.
Οι βασικοί σκοποί επεξεργασίας των δεδομένων σας από την ΧΑΛΑΤΣΗΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ ΚΑΙ ΣΙΑ Ο.Ε. Ι.Ε.Π.Υ.Α., οι οποίοι περιγράφονται στη συνέχεια, καθιστούν την διαδικασία σύννομη: Η επιχείρηση διατηρεί και επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα που της παρέχετε με σκοπό την εκτέλεση της σύμβασης πώλησης προϊόντων η παροχής υπηρεσιών την οποία έχετε υπογράψει ή έχει υπογράψει έτερο φυσικό ή νομικό πρόσωπο για λογαριασμό σας.